Doanh nghiệp muốn sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng, chất lượng cần có quy trình tuyển dụng bài bản, khoa học. 7 bước tạo nên quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả được giới thiệu trong bài viết dưới đây sẽ là những thông tin hữu ích đối với cả nhà tuyển dụng và doanh nghiệp khi có kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới.
Để xây dựng quy trình tuyển dụng khoa học, chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao, tuyển được những ứng viên tài năng. Nhà tuyển dụng và doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng các bước sau đây:
Bước 1: Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của bất cứ doanh nghiệp nào đều bắt nguồn từ khâu xác định nhu cầu. Nhà quản lý hay trưởng bộ phận cần quan sát các vị trí còn trống, phân tích đặc trưng của công việc. Từ kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết, nếu cần phải lập danh sách các kiến thức, kỹ năng còn thiếu để bổ sung nhân lực.
Xác định rõ vị trí và số lượng cần tuyển
Bên cạnh đó, bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp cần xác định vị trí tuyển dụng, các tố chất cần có ở ứng viên lý tưởng. Sau đó viết JD công việc rõ ràng để ứng viên hiểu rõ và đánh giá xem bản thân có phù hợp không.
Bước 2: Chuẩn bị JD công việc
Sau khi xác định rõ ràng về vị trí cần tuyển, bộ phận nhân sự cần xây dựng bản mô tả công việc cụ thể nhằm xác định độ phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.
Bước 3: Tìm kiếm tài năng
Tìm kiếm và thu hút ứng viên tài năng là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Trước tiên có thể tìm kiếm từ nội bộ doanh nghiệp để đảm bảo chất lượng ứng viên. Ngoài ra doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng uy tín như tuyendung.topcv.vn.
Đây là trang web tuyển dụng uy tín với hơn 5.500.000 hồ sơ ứng viên thuộc đủ các nhóm ngành nghề. Đặc biệt 60% trong số này đã có hơn 2 năm kinh nghiệm, đáp ứng về mặt kỹ năng và trình độ cho các vị trí tuyển dụng.
Hơn nữa hàng tháng tuyendung.topcv.vn có tới hơn 3.000.000 lượt truy cập giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận được với các ứng viên tiềm năng khi đăng tuyển.
Tìm kiếm và sàng lọc ứng viên kỹ càng
Ngoài giải pháp đăng tin, doanh nghiệp có thể liên kết với các trường đại học, tham gia ngày hội việc làm để tìm ra những ứng viên xuất sắc.
Bước 4: Sàng lọc
Khâu này cũng có vai trò quan trọng giúp chọn được ứng viên tài năng, loại đi những ứng viên không phù hợp. Có thể sàng lọc hồ sơ ứng viên qua: kinh nghiệm, chứng chỉ, trình độ chuyên môn, năng lực kỹ thuật hay các tố chất khác cần có.
Bước 5: Phỏng vấn
Sau khi sàng lọc được những ứng viên lý tưởng, doanh nghiệp tổ chức phỏng vấn. Tùy vào vị trí tuyển dụng mà chọn phương pháp phỏng vấn thích hợp. Ví dụ phỏng vấn qua video hay điện thoại cũng là cơ hội để doanh nghiệp gây ấn tượng với nhân viên tiềm năng của mình.
Do đó hãy đưa ra những câu hỏi về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm liên quan tới công việc. Điều này cũng giúp loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu trước khi phỏng vấn trực tiếp. Buổi phỏng vấn cần có tối thiểu 2 vị trí là bộ phận nhân sự và bộ phận kiểm tra trình độ chuyên môn.
Bước 6: Đánh giá và tuyển dụng
Ở bước đánh giá và tuyển dụng, HR cùng doanh nghiệp cần làm tốt các hoạt động sau:
Xác minh với ứng viên
Hãy kiểm tra lần nữa về khả năng đáp ứng yêu cầu của ứng viên. Sau khi chắc chắn sẽ tuyển ứng viên đó cần gửi email thông báo trúng tuyển cho ứng viên đồng thời xác minh xem họ có đồng ý không.
Đánh giá kỹ và lựa chọn tuyển dụng những ứng viên tài năng nhất
Gửi lời mời với ứng viên
Thư mời cần có các nội dung cần thiết để ứng viên không bỡ ngỡ trong ngày đầu làm việc. Nên có ngày bắt đầu cũng như các điều kiện tuyển dụng, giờ làm việc, chế độ,…
Đánh giá, tối ưu quy trình tuyển dụng
Cần đánh giá thời gian, chi phí và nguồn lực đã bỏ ra khi checklist quy trình tuyển dụng. Từ đó đánh giá ưu điểm, hạn chế của đợt tuyển dụng và rút kinh nghiệm cho lần sau.
Bước 7: Giới thiệu nhân sự mới
Khi ứng viên đồng ý làm việc, họ đã là nhân viên của công khi. Sau khi kiểm tra thông tin, lý lịch, bộ phận nhân sự sẽ bàn giao công việc và giới thiệu ứng viên với nhân viên trong phòng ban.
Hy vọng rằng với những chia sẻ về 7 bước trong quy trình tuyển dụng trên đây có thể mang đến cho doanh nghiệp và HR những thông tin thú vị. Từ đó rút kinh nghiệm và đưa ra quy trình phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, tuyển dụng được những nhân viên ưu tú, tài năng, cống hiến cho doanh nghiệp.