Cách copy và paste trong khi đang ở chế độ filter hiện nay đang nhận được sự quan tâm của đông đảo mọi người. Ở trong Excel, khi người dùng đang ở chế độ filter muốn thực hiện copy một vùng và paste sang một file mới thì nó không chỉ paste vào một vị trí nhất định mà còn vào cả những cell khác gây ra rất nhiều bất tiện, nhất là khi lọc những danh sách dài. Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một số các thực hiện đơn giản, nhanh chóng và đem lại hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách copy và paste trong khi đang ở chế độ filter đơn giản nhất
Cách paste trong khi đang ở chế độ filter
- Bước 1: Đầu tiên người dùng tiến hành lọc các vị trí cần paste ở trong bảng dữ liệu, sau đó bạn copy giá trị ở vị trí cần paste rồi dán vào các ô đang hiển thị sao cho các giá trị này sẽ không dán vào các ô đang bị ẩn đi.
- Bước 2: Tiếp đó người dùng nhấn chọn vào phím tắt excel Ctrl + G và lựa chọn Special.
- Bước 3: Tại đây bạn nhấn chọn Visible cells only rồi nhấn vào OK. Giờ đây những ô hiển thị sẽ được chọn và người dùng chỉ việc nhấn chọn Ctrl + V để dán vào là sẽ ra được kết quả cuối cùng.
- Bước 4: Để kiểm tra lại kết quả cuối cùng có chính xác hay không, bạn hãy bỏ lọc đi là sẽ có thể nhìn thấy những ô lúc trước đã lọc hoàn toàn không bị dán thêm bất kỳ dữ liệu nào vào.
Cách copy trong khi đang ở chế độ filter
- Bước 1: Đầu tiên người dùng nhấn chọn vào vị trí cần thực hiện copy, sau đó nhấn chọn vào F5.
- Bước 2: Tiếp đó bạn nhấn chọn vào special rồi tích chọn vào visible Cells only và nhấn OK.
- Bước 3: Tại đây, người dùng nhấn chọn Ctrl C và dán vào vị trí mới. Như vậy quá trình copy trong khi đang ở chế độ filter đã hoàn tất.
Hướng dẫn một số cách copy những giá trị hiển thị sau khi đã lọc
Cách 1: Vào Go to Special
- Bước 1: Đối với cách thực hiện này, đầu tiên người dùng nhấn chọn vào hộp thoại Go to Special. Sau đó bạn lựa chọn ra những vị trí cụ thể cần lọc và tiến hành lọc dữ liệu theo một hoặc các điều kiện đi kèm theo tại Tabe Home. Lúc này ở trong nhóm Editing, mục Find & Replace bạn nhấn chọn vào Go to Special.
- Bước 2: Khi hộp thoại được hiện ra, bạn nhấn chọn vào Visible cells only.
- Bước 3: Với tùy đó, người dùng nhấn chọn vào OK, sau đó bạn quay lại phần dữ liệu của mình và nhấn chọn Copy. Giờ đây, Excel sẽ chỉ copy đối với những giá trị được hiển thị còn những giá trị mà trước đó đã bị lọc ẩn sẽ bỏ qua.
Cách 2: Lựa chọn sử dụng phím tắt Alt +
- Bước 1: Khi lựa chọn phương pháp này, quá trình thực hiện với tổ hợp phím tắt là Alt + sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Ở đây, người dùng cũng sẽ thực hiện lọc các dữ liệu giống như trên, sau khi đã lọc xong, bạn nhấn chọn vào tổ hợp phím tắt là Alt + .
- Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn chọn vào Copy là sẽ ra được kết quả mong muốn cuối cùng, kết quả này là những giá trị hiển thị còn lại sau khi quá trình lọc đã hoàn tất trước đó.
Trên đây là một số hướng dẫn cách copy và paste trong khi đang ở chế độ filter đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hy vọng với chia sẻ của bài viết trên bạn sẽ có thêm được cho mình những hiểu biết, kiến thức bổ ích mới cũng như thực hiện thành công. Cảm ơn các bạn!