QTTNCN – Phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN 3.3.0 do Tổng cục Thuế cung cấp hoàn toàn miễn phí để hỗ trợ tổ chức, cá nhân quyết toán thuế TNCN nhanh chóng, thuận tiện hơn trong quá trình vận hành bộ máy doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế (MST) thu nhập cá nhân (TNCN) trên Phần mềm quyết toán TNCN 3.3.0
Nhiều bạn kế toán mới bắt đầu công việc vào kế toán vẫn còn khá bỡ ngỡ với một số nghiệp vụ kế toán khi làm việc với phần mềm hỗ trợ Quyết toán thuế TNCN 3.3.0. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký MST thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên qua phần mềm hỗ trợ quyết toán TNCN 3.3.0 mới nhất hiện nay.
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên
Theo Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016 tại khoản 5 điều 6:
“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
VD: Công ty A dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019 vào ngày 30/3/2020 Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016 ta thấy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân chậm nhất là ngày 20/3/2020.
Các bước đăng ký MST cá nhân cho nhân viên
Bước 1:
Truy cập tìm kiếm phần mềm hỗ trợ QTTNCN 3.3.0 rồi cài đặt phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân QTTNCN 3.3.0
Bước 2:
Sau khi hoàn tất cài đặt phần mềm bạn chọn Tạo hồ sơ đăng ký MST cá nhân bằng cách click vào biểu tượng QTTNCN 3.3.0 trên giao diện => Chọn Đăng ký thuế => nhập thông tin vào phần mềm.
Nội dung viết hồ sơ đăng ký thuế TNCN :
Mã số thuế: MST của công ty bạn.
Tên: Tên Công ty của bạn.
Cơ quan thuế cấp cục: Cục thuế quản lý là tỉnh, thành phố trụ sở công ty đang đóng.
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế quản lý công ty mình.
Số hiệu tệp: Nếu là lần đầu sẽ là 1.
Ngày tạo tệp và số lượng: Không cần nhập.
Thông tin của từng nhân viên: Nhập chính xác tất cả các mục thông tin của nhân viên như: Họ tên, số CMND, địa chỉ cư trú , địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu…
Hoàn thành nhập xong các thông tin => chọn “Kiểm tra” => chọn mục “Kết xuất tệp hồ sơ” để kết xuất dạng XML và không được đổi tên file kết xuất.
Bước 3:
Nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân qua mạng bằng cách truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn => Đăng ký thuế => Cơ quan chi trả => Nhập đầy đủ các thông tin trên giao diện cần hoàn thành.
Mã số thuế…….. ngày cấp mã số thuế……… (ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế).
Cục thuế tỉnh thành phố: …..
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống)
Cuối cùng là nhập mã xác nhận và đăng nhập.
Bạn cần phải điền đầy ddue thông tin: Tên người gửi, số điện thoại, địa chỉ, email và chọn Browse => Upload file lên mạng => Hệ thống thông báo gửi file thành công.
Sau khi đã nộp xong, hãy kiểm tra xem cơ quan thuế đã nhận được file chưa bằng cách vào mục “Tra cứu file” xem file đã được gửi hoàn tất chưa.
Bước 4:
Nộp bản cứng đến cơ quan có thẩm quyền. Sau khi hoàn thành file mềm qua mạng bạn cần có 1 bản cứng nộp cho cơ quan thuế. Mở lại phần mềm QTTNCN 3.3.0 => “In tờ khai” => “In bảng kê Đăng ký thuế TNCN” => Giám đốc ký tên có đóng dấu giáp lai của công ty => Nộp trực tiếp lên cơ quan thuế.
Trường hợp xảy ra lỗi font chữ hoặc các bạn muốn chỉnh sửa các thông tin gì thì:
Microsoft office 2007 – 2013: Vào Review => Unprotect sheet
Microsoft office 2003: Vào Tool => Protect sheet => Unprotect sheet
Sau khi sửa thì các bạn xóa đi nhập lại trên file Excel.
Căn chỉnh để in giấy:
Khổ A4: in như bình thường
Khổ A3:
Microsoft office 2007 – 2013: Vào File -> Print
Microsoft office 2003: Vào File – > Page setup -> Page size
Các lỗi thường gặp trong quá trình nộp file đăng ký online:
Lỗi: “Có lỗi trong quá trình tải file lên máy chủ, xin vui lòng kiểm tra lại file của quý vị”
Xử lý: Gỡ phần mềm đăng ký MST rồi tải lại => cài đặt lại => reset lại máy => Làm lại => kết xuất lại là xong.
Lỗi: “File upload đã được xác nhận, bạn không thể upload được” do trùng tên file mà bạn đã nộp lần trước nên không được.Bởi vậy cần phải đổi lại tên file.
Xử lý: Vào ĐK TNCN => Số hiệu tệp ( thay đổi số hiệu tệp này) => Kết xuất lại là xong.
Nộp hồ sơ đăng ký MST trực tiếp cho cơ quan có thẩm quyền => chọn mục “In tờ khai” => chọn: “In tờ khai 05/ĐK-TNCN để nộp cho CQT” Và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
Bước 5: Kiểm tra MST
Sau khi nộp hồ sơ từ 2-7 ngày cho cơ quan thuế => kiểm tra xem có MST chưa:
(Đăng ký thuế => Cơ quan chi trả) => Tra cứu file => xem trạng thái cấp mã (nếu thông báo trạng thái “đã cấp mã ”, nếu chưa có bạn phải làm lại các thao tác để nộp lại cho cơ quan thuế) => tải file kết quả về máy tính.
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn đăng ký mã số thuế (MST) thu nhập cá nhân (TNCN) trên Phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN 3.3.0 với đầy đủ các bước và cách xử lý lỗi khi gặp phải giúp các bạn sử dụng thành thạo phần mềm này, hỗ trợ tăng hiệu quả công việc kế toán hằng ngày. Chúc các bạn thành công!